PEYK NEDİR?

PEYK, HMK 199. Madde baz alınarak hazırlanmıştır. PEYK, her türlü kıymetli, ticari, hukuki yazışma ve belge paylaşımlarınızı, gönderdiğiniz biçimde koruyan, alıcının kim olduğunu kesin olarak tespit eden, içeriğin kesinlikle değişmediği yasal geçerli ve güvenli kesin delil haline getiren sistemdir.

Geleneksel uygulamanın yarattığı kargo, kağıt ve toner, bordro nüshaların arşivlenmesi vb. süreçlerin yol açtığı iş gücü ve maliyet, giderlerin önüne geçer. KOLAY PEYK ile kurumlar tüm süreçleri yönetebilir.

İşverenlerin İş Kanunları gereği çalışanlarına elden tebliğ etmekle yükümlü olduğu ve yazılı cevap alması gereken tüm bildirimlerin elektronik ortamda yapılıp cevap alınabildiği bir uzaktan bildirim ürünüdür. PEYK ile yaptığınız tüm bildirimler ve alınan cevaplar yasal olarak geçerli olduğu gibi aynı şekilde
gönderim ve depolaması da KVKK’ya uygun ve güvenlidir.

NASIL ÇALIŞIR?

PEYK’ te her kullanıcının kendisine ait bir kullanıcı adı ve şifresi bulunur. Kullanıcılar bu bilgiler ile peyk.kolaysoft.com.tr adresi üzerinden internete erişimi olan herhangi bir cihaz ile portallarına erişim sağlayabilirler. Yetkili kullanıcılar e-imzaları ile belge gönderimi gerçekleştirebilirken, çalışanlar bu belge ve bildirimlere onay verebilir ya da yanıtlayabilirler. Aynı zamanda çeşitli konulara ilişkin talep ve dokümanları portal üzerinden tanımlanmış yöneticilerinin onayına sunabilirler.

Kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen tüm bu işlemler TÜBİTAK Zaman Damgası ile anlık olarak mühürlenerek değiştirilemez ve ispat edilebilir belge/delil niteliğine kavuşur.

Kolay Peyk kullanım adımlarını Hazırla, Yükle, Tebliğ, Tebellüğ/Zaman Damgası ve son olarak Arşivleme olarak şekilde göründüğü gibi ifade edebiliriz.

NEDEN PEYK?

Günümüzde her türlü bilgiye çok kolay bir şekilde ulaşılmaktadır. Bu durum çalışma hayatında da kendisini net bir şekilde göstermektedir. Çalışanlar; İnternet ortamı, ALO 170 şikayet/bilgilendirme hattı, E-DEVLET, CİMER vb. çeşitli iletişim kanalları ile yasal haklarının mevzuata uygun olacak bir şekilde işverenleri tarafından yerine getirilip getirilmediği ciddi bir şekilde sorgulanmaktadır.

Yasal haklarının gereği gibi tam olarak yerine getirilmemesi durumlarında şikayetlerde bulunulduğu durumlar sonucu davalar açılmaktadır.

PEYK tam bu noktada; çalışana tüm haklarının işveren tarafından yasal olarak bildirildiğini ispat eder ve olabilecek şikayet ve davaların azalmasını sağlar.

PEYK İLE ÇALIŞANLARINIZA BİLDİREBİLECEKLERİNİZ